Politique de confidentialité Imola Legno.

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Veuillez lire attentivement notre politique de confidentialité, qui s’applique dans tous les cas lorsque vous accédez au site web et décidez de le parcourir et d’utiliser ses services. Information en vertu de l’art. 13 du Règlement UE 679/16, du Décret législatif 101/2018 et des modifications ultérieures de la loi.

Responsable des traitements
Imola Legno S.p.A. est le responsable du traitement des données collectées par le biais de ce site ; elle décide de manière autonome des finalités et des modalités de traitement, ainsi que des procédures de sécurité à appliquer pour garantir la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données.

Objectifs du traitement

  • A) Imola Legno S.p.A. traitera vos données afin d’exécuter le service demandé ou d’assurer le suivi du rapport contractuel existant ou à établir.
  • B) Imola Legno S.p.A. traitera vos données pour l’envoi de communications publicitaires.

Caractère obligatoire de la communication des données
La communication de vos données personnelles à Imola Legno S.p.A. est obligatoire pour permettre à celle-ci d’effectuer le service demandé, hypothèse A.

Durée du traitement
Vos données seront conservées pendant le temps nécessaire au traitement de votre demande de contact, hypothèse A.
Aux fins mentionnées au point B, vos données seront stockées dans notre base de données jusqu’à ce que votre consentement soit retiré.

Consentement obligatoire et communication des données
Tout refus de communiquer à Imola Legno S.p.A. de l’une quelconque de vos données marquées comme obligatoires, hypothèse A, pour une demande de contact, dans ce cas, au moyen d’une adresse e-mail à titre d’exemple ; d’un numéro de téléphone portable ou d’un numéro de téléphone fixe, rend impossible la poursuite de l’objectif principal de la collecte spécifique.

Vos droits
Vous avez toujours le droit d’obtenir de Imola Legno S.p.A. la confirmation du traitement ou non des données personnelles vous concernant, même si elles ne sont pas encore enregistrées, et leur communication sous une forme intelligible. Vous avez également le droit d’obtenir de Imola Legno S.p.A. des informations concernant l’origine de vos données personnelles ; la finalité et la méthode de traitement de vos données personnelles ; la logique appliquée en cas de traitement effectué à l’aide d’instruments électroniques ; les données d’identification du responsable du traitement et des sous-traitants ; l’indication des sujets ou des catégories de sujets auxquels les données personnelles peuvent être communiquées ou qui peuvent en prendre connaissance en tant que, par exemple, sous-traitants.
En outre, vous avez toujours le droit, en vertu et aux fins des articles 15 et suivants du Règlement UE 679/16, d’obtenir :

  • a) la mise à jour, la rectification, l’intégration de vos données personnelles ;
  • b) la suppression, la transformation sous forme anonyme ou le blocage de vos données personnelles traitées illégalement, y compris les données dont la conservation n’est pas nécessaire aux fins pour lesquelles les données ont été collectées ou traitées ultérieurement ;
  • c) l’attestation que les opérations visées aux lettres a) et b) ont été notifiées, y compris en ce qui concerne leur contenu, aux entités auxquelles les données ont été communiquées ou diffusées, sauf si cette exigence s’avère impossible ou implique un effort manifestement disproportionné par rapport au droit à protéger.
  • Vous avez toutefois le droit de vous opposer, en tout ou en partie :
  • a) pour des raisons légitimes, au traitement des données à caractère personnel vous concernant, même si elles sont pertinentes au regard de la finalité de la collecte ;
  • b) au traitement des données à caractère personnel vous concernant aux fins de l’envoi de matériel publicitaire ou de marketing.

Vous pouvez à tout moment exercer librement vos droits en envoyant une demande écrite à Imola Legno S.p.A. – à l’adresse postale ou à l’adresse électronique privacy@imolalegno.com, à laquelle nous répondrons rapidement. Afin de garantir que vos données personnelles soient toujours exactes, à jour, pertinentes et complètes, veuillez nous informer de toute modification à l’adresse suivante : privacy@imolalegno.com.

Mesure du Garant du 19 juin 2008, concernant la simplification des exigences en matière de traitement à des fins administratives et comptables Nous vous informons également que le Garant a autorisé Imola Legno S.p.A. à utiliser votre adresse postale pour vous envoyer, avec des documents administratifs et comptables, de la publicité pour des produits similaires à ceux que vous avez déjà achetés, à condition que vous ne refusiez pas cette utilisation de l’adresse postale fournie. Ce qui précède est le minimum d’informations que Imola Legno S.p.A. est tenue de vous fournir. Pour toute information complémentaire concernant le traitement de vos données personnelles par Imola Legno S.p.A., nous vous invitons à lire la présente politique de confidentialité dans son intégralité.

Les principes de notre politique de confidentialité
Les principes sur lesquels repose notre politique de protection de la vie privée sont les suivants :

  1. traiter les données exclusivement aux fins et selon les méthodes illustrées dans les informations présentées au moment de leur collecte ;
  2. n’utiliser les données à des fins autres que celles pour lesquelles elles ont été spécifiquement communiquées que si l’utilisateur y a expressément consenti ;
  3. ne mettre les données à la disposition de tiers qu’à des fins utiles à la fourniture du service demandé et dans le cadre d’un mandat de traitement des données ; ne pas communiquer les données, les transférer ou les céder à des tiers pour leur propre traitement sans que les utilisateurs en aient été préalablement informés et aient donné leur consentement ;
  4. répondre aux demandes d’annulation, de modification, d’intégration des données fournies, d’opposition au traitement des données à des fins d’envoi d’informations commerciales et de publicité ;
  5. assurer une gestion correcte et licite des données, en préservant la vie privée des utilisateurs, et appliquer des mesures de sécurité appropriées pour protéger la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données fournies.

Comment et pourquoi nous traitons vos données personnelles
Le traitement des données personnelles est effectué principalement par voie électronique et télématique par la société Imola Legno S.p.A. et par d’autres sujets qui, convenablement sélectionnés en fonction de leur fiabilité et de leur compétence, effectuent des opérations instrumentales pour la poursuite des objectifs strictement liés à l’utilisation du site et de ses services (voir ci-dessous, paragraphe « Sujets susceptibles de traiter vos données personnelles »). Les finalités spécifiques pour lesquelles les données sont traitées sont résumées, de temps à autre, dans la note d’information ex art. 13 du règlement EU 679/16, qui est présentée à l’utilisateur lors de la communication de données à caractère personnel.

En général, les données sont traitées pour la fourniture des services suivants disponibles en accédant à notre site :

  1. l’abonnement à des services spécifiques et supplémentaires, tels que notre bulletin d’information et d’autres services d’information similaires sur notre activité ;
  2. la gestion de vos demandes : techniques, commerciales, sur l’état d’avancement de vos commandes et demandes d’information au sens large ;
  3. la prise de contact avec nos personnes de contact ;

Lors du traitement de données qui peuvent, directement ou indirectement, vous identifier, nous nous efforçons de respecter un principe de stricte nécessité.
C’est pourquoi nous avons configuré le site de manière à ce que l’utilisation de vos données personnelles soit réduite au minimum : le traitement de vos données est donc exclu lorsque les objectifs poursuivis dans des cas individuels peuvent être atteints par l’utilisation de données anonymes (comme, par exemple, dans le cadre d’une étude de marché visant à améliorer les services) ou par d’autres moyens permettant l’identification de la personne concernée uniquement lorsque cela est nécessaire ou à la demande des autorités et des forces de police (comme, par exemple, pour les données relatives au trafic et à votre séjour sur le site ou à votre adresse IP).
Dans certains cas, comme indiqué expressément dans la note d’information, vos données feront l’objet, sous réserve de votre consentement exprès, d’un traitement visant à créer des profils en fonction de vos préférences et de vos achats. Imola Legno S.p.A. ne peut utiliser vos données pour vous envoyer de la publicité sur ses services et produits qu’avec votre consentement.
Vos données ne seront communiquées à des tiers qu’avec votre consentement exprès, sauf dans les cas où la divulgation est requise par la loi ou est nécessaire à des fins prévues par la loi pour lesquelles le consentement de la personne concernée n’est pas requis ; dans ces cas, les données peuvent être mises à la disposition de tiers qui les traiteront de manière indépendante et uniquement aux fins susmentionnées (par exemple, dans le cas d’une demande formulée par la police, la justice ou d’autres organes compétents ou pour exécuter les obligations découlant du contrat conclu avec vous).

Toute finalité de traitement autre que celle spécifique pour laquelle vous avez fourni vos données personnelles sera mise en évidence dans la note d’information et ne sera poursuivie par Imola Legno S.p.A. qu’après avoir obtenu votre consentement explicite.
Par ailleurs, pour certains traitements, la règlementation prévoit l’exclusion du consentement : par exemple, nous vous informons que Imola Legno S.p.A. peut traiter vos données personnelles sans obtenir votre consentement lorsque cela est nécessaire pour respecter une obligation légale ou lorsqu’il est nécessaire de remplir des obligations contractuelles envers vous (comme lorsque vous avez acheté des produits ou demandé des services spécifiques par le biais de notre site).
Enfin, nous vous informons que vos données personnelles ne seront pas transférées à l’étranger vers des pays autres que ceux appartenant à l’Union européenne, qui n’assurent pas un niveau de protection adéquat des personnes. Si cela s’avère nécessaire pour vous fournir les services ou pour conclure un contrat d’achat de produits, nous vous assurons que le transfert de vos données personnelles vers des pays qui n’appartiennent pas à l’Union européenne et qui n’assurent pas un niveau de protection adéquat ne sera effectué qu’après que Imola Legno S.p.A. et ces parties aient conclu des contrats spécifiques conformément aux lois et règlements applicables.

Sujets susceptibles de traiter vos données personnelles
Imola Legno S.p.A. a décidé de faire appel à des tiers pour le traitement de vos données personnelles dans le cadre de certaines activités. Les tiers qui effectuent ces opérations ont été sélectionnés de manière adéquate et sont expérimentés, capables et fiables et offrent une garantie adéquate de respect total de la réglementation en vigueur en matière de traitement des données, y compris le profil de sécurité des données.

Ces tiers ont été désignés à cette fin en tant que « sous-traitants du traitement » (par le responsable du traitement) et exercent leurs activités selon les instructions données par Imola Legno S.p.A. et sous son contrôle. Nous vérifions périodiquement que les responsables se sont acquittés en temps voulu des tâches qui leur ont été confiées et qu’ils continuent à fournir des garanties adéquates de respect intégral des dispositions relatives à la protection des données à caractère personnel.

Vos données sont ensuite traitées par nos employés chargés des différents services ; les catégories d’employés qui exercent ces activités dépendent des objectifs pour lesquels les données ont été fournies.